Les avantages d’une solution ERP sont nombreux bien évidemment. En voici 3 majeurs bien qu’il en existe bien d’autres…
Le premier est non négligeable c’est la notion de bases de données uniques entre votre gestion comptable, commerciale et de production. Finis les doublons de fiches tiers, vous automatisez vos processus et vous gagnez en fluidité d’informations. Toute l’entreprise a une vision globale en temps réel de ce qui se passe au sein des services. Finis les coups de téléphone interservices pour vérifier un paiement… L’information est partagée.
L’automatisation de vos processus vous permettra de mettre en place un système de workflow automatique et dématérialisé. Ainsi, vous allez gagner du temps, pertinence et suivi. Fini le rapprochement manuel ou semi-automatique, tout se fera automatiquement via votre ERP.
La mise en place de dashboards opérationnels vous permettra de prendre de la hauteur sur votre activité et piloter au mieux cette dernière. Vous pourrez construire des tableaux de bord sur la chaîne globale de l’ERP : de l’aspect commercial, production et comptabilité !
Un outil CRM ou ERP vous permettra d’augmenter votre marge
La mise en place d’un outil de CRM ou ERP est un atout majeur pour augmenter votre marge ! Nous pouvons illustrer cela à travers différents exemples factuels. Par exemple, vous pouvez décider de mettre en place un système de validation des remises de vos commerciaux. Ils peuvent avoir la liberté de faire des remises jusqu’à 5% mais au-delà un système de workflow est mis en place. Sans la validation managériale, le devis ne peut être adressé avec la remise souhaitée supérieure à 5%. Terminés les devis signés avec des remises trop importantes qui rognent votre marge. Autre exemple, la meilleure gestion de votre stock ou gestion de production « just in time » peuvent vous permettre de gagner en valorisation de votre stock dormant. Factory Group peut vous aider à identifier des leviers simples et à court terme de C.A. et de marge.
Un outil ERP pour automatiser vos tâches et gagner du temps
Vous êtes peut-être utilisateur aujourd’hui de fichiers Excel afin de pouvoir établir des tableaux de bord, où vous mixez vos extraits de compte avec votre comptabilité, vos factures… La mise en place d’un ERP va vous donner un « bol d’air ». L’ERP est l’outil de collecte et de gestion de l’ensemble de vos données comptables et financières. Vous allez pouvoir effectuer un rapprochement automatique de l’ensemble de vos données commerciales et comptables (du bon de commande, d’expédition, de l’établissement de la facture au pointage du règlement). Vous allez même pouvoir partager toute ou partie des informations relatives aux factures et/ou règlements clients avec les équipes de votre service client si vous mettez en place un lien avec votre CRM. Vous allez donc pouvoir gagner du temps via cette automatisation et pouvoir consacrer plus d’heures à des actions à plus forte valeur ajoutée comme le pilotage de votre activité à travers des tableaux de bords personnalisés en temps réel. Factory Group a pour objectif de partager sa connaissance métiers et ses retours d’expériences clients pour faire de votre ERP un outil opérationnel au service de votre comptabilité/finance.
